Informacja dotycząca stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Grupie Przemysłowej Baltic
Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2024 r. o podatku od towarów i usług, od dnia 1 lutego 2026 roku Grupa Przemysłowa Baltic oraz spółki wchodzące w jej skład (dalej łącznie: Spółka) będą zobligowane do wystawiania i doręczania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Od wskazanej wyżej daty wszystkie faktury sprzedażowe Spółki wystawiane na rzecz kontrahentów będących czynnymi podatnikami VAT będą wystawiane oraz udostępniane wyłącznie poprzez KSeF. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług faktury ustrukturyzowane uznaje się za doręczone w momencie nadania im unikalnego numeru KSeF ID, co oznacza, że nie ma konieczności ich przesyłania w inny sposób (np. w formie papierowej lub plików PDF).
Kontrahentom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT, a wobec których Spółka – zgodnie z obowiązującymi przepisami – jest zobowiązana do przesyłania faktur ustrukturyzowanych do KSeF, faktury będą udostępniane również w dotychczasowy sposób.
Kontrahentom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT i wobec których Spółka nie ma obowiązku przesyłania faktur do KSeF, faktury będą udostępniane na zasadach dotychczasowych.
Jednocześnie ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje możliwość wystąpienia niedostępności lub awarii KSeF, a także zastosowania tzw. trybu offline. W takich sytuacjach Spółka – poza obowiązkiem późniejszego przekazania faktur do KSeF – będzie przekazywać faktury kontrahentom w dotychczasowo uzgodniony sposób. Faktury te będą opatrzone kodami QR, o których mowa w ustawie, umożliwiającymi weryfikację zawartych w nich danych. Faktury te zostaną przekazane do KSeF w terminach określonych w obowiązujących przepisach.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy Państwa o zapewnienie technicznej gotowości do odbioru faktur za pośrednictwem KSeF.
Jednocześnie informujemy, że Grupa Przemysłowa Baltic Sp. z o.o. jest przygotowana do odbioru faktur za pośrednictwem KSeF od dnia 1 lutego 2026 roku, natomiast do wystawiania faktur od 1 kwietnia br.
