Polityka Prywatności ma na celu w sposób przejrzysty przedstawić Państwu stosowane przez Nas sposoby gromadzenia, wykorzystywania oraz udostępniania danych osobowych, które podaliście Państwo w trakcie korzystania z Naszego Serwisu oraz stanowi realizację wymogów stawianych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu www funkcjonującego pod adresem: gpbaltic.pl (zwany dalej Serwisem).

2. Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest Spółka Grupa Przemysłowa Baltic Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Na Ostrowiu 15/20 , 80-873 Gdańsk, (dalej GPB lub Administrator), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000500263, o kapitale zakładowym 156 878 000,00 PLN, NIP 9542748426, REGON 243506501.

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez Adres e- mail: lub pisemnie na adres Administratora wskazany w pkt 1 Polityki.  Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. W czasie korzystania z Serwisu gpbaltic.pl Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację (np.: imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz telefonu). Podanie takich danych jest wymagane podczas przesyłania formularza kontaktowego. Strona korzysta z Plików cookies, które również zbierają określone dane o Użytkowniku w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także marketingowych i statystycznych, więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”.

Podstawa  i cele przetwarzania danych osobowych oraz środki bezpieczeństwa

1. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu odpowiedzi na przesłane poprzez email lub formularz kontaktowy zapytanie a także w celach, o których informuje szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tych przypadkach są:

• zgoda Użytkownika wyrażona np. poprzez akceptację stosowanych plików cookies lub podanie nam dodatkowych danych do kontaktu,
• niezbędność przetwarzania danych do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, jakim jest odpowiedź na zadane pytanie lub marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub wypełnionym formularzu jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi ustosunkowanie się do pytania Użytkownika. Jeśli wykażą Państwo zainteresowanie współpracą z GPB, współadministratorem Państwa danych będzie podmiot z Grupy Przemysłowej Baltic, z którym dojdzie do współpracy (Baltic Operator Sp. z o.o. lub Energomontaż Północ Gdynia Spółka Akcyjna). Więcej na temat współadministrowania danymi w ramach funkcjonowania Grupy Przemysłowej Bałtyk znajdą Państwo pod linkiem xxxxxxxxxxxxxxxx. W celu zapoznania się z klauzulą informacyjną dla naszych Klientów i Kontrahentów prosimy kliknąć w poniższy link https://gpbaltic.pl/wp-content/uploads/2022/05/Klauzula-informacyjna-Klienci-i-kontrahenci-GPB-002.pdf

2.  Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą,  zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Uprawnienia, odbiorcy danych, okres ich przetwarzania oraz przekazywanie danych do krajów trzecich

1. Zgodnie z przepisami RODO, osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskania dostępu do nich oraz przekazania informacji w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w każdej chwili, przy czym odwołanie zgody na przetwarzanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
• prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia swoich danych; w przypadkach wskazanych art. 17 RODO.
• prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, w tym zwłaszcza w przypadku stosowania marketingu bezpośredniego.
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony.

2..  Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT, usług marketingowych oraz innym podmiotom przetwarzającym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora;
• podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
• podmiotom powiązanym kapitałowo z administratorem

3. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 5 lub wycofania przez Państwa zgody, jeśli to ona jest podstawą przetwarzania danych.
4. Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich, informujemy jednak, że posiadamy profile na portalach społecznościowych Facebook, Instagram oraz Linkedin a strona www.gpbaltic.pl zawiera wtyczki do tych platform oraz do serwisu YT. Klikając we wtyczkę jednego z portali, Użytkownik zostaje przeniesiony na odpowiednią platformę internetową, co może wiązać się z przekazaniem jego danych do administratora platformy. Dane te przetwarzane są w krajach trzecich w tym w USA na zasadach opisanych w politykach prywatności tych serwisów. Więcej informacji na ten temat a także linki do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘.

Pliki Cookies

1. Na stronie internetowej www.gpbaltic.pl Administrator używa pików cookies, które pozwalają dostosować treść  w serwisie do potrzeb  Użytkownika, usprawnić działanie strony internetowej oraz analizować ruch na stronie. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, są to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies zawierają m. in. takie dane jak: nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym Użytkownika oraz unikalny numer, który został wygenerowany w celu identyfikacji przeglądarki internetowej, z której korzysta Użytkownik, by połączyć się ze stroną internetową. W plikach cookies często przechowuje się informacje, które są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Pliki cookies mogą przechowywać również unikalny numer identyfikujący urządzenie końcowe Użytkownika.

2. Pliki cookies stosowane na stronie gpbaltic.pl są używane w następujących celach:

• zbierania anonimowych statystyk, dzięki którym Administrator może lepiej poznać oczekiwania użytkowników i rozwijać stronę internetową tak, by była jeszcze bardziej przyjazna,
• zapewnienia prawidłowego działania wybranych funkcji strony internetowej,
• optymalizacji strony (tj. dostosowania jej wyglądu do najpopularniejszych urządzeń),
• reklamowym,
• zapewnienia równomiernego obciążenia serwerów,
• obsługi sesji użytkownika,
• zapobieżeniu wielokrotnej prezentacji temu samemu użytkownikowi komunikatu informującego o wykorzystywaniu plików cookies przez stronę.

3.  Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na korzystanie przez Administratora z plików cookies albo chce ograniczyć zakres korzystania z plików cookies, może zrezygnować z korzystania ze strony internetowej, zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub skorzystać z narzędzia do zmiany ustawień plików cookies na stronie.

4. Użytkownik może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies, w szczególności zablokować automatyczną obsługę plików cookies (w całości lub w części).

5. Administrator informuje, że ograniczenie lub wyłączenie stosowanych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony internetowej gpbaltic.pl.

6. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

7. Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics Korzystając z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout . Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#adsw sekcji Ustawienia reklam.

Profile w mediach społecznościowych oraz na serwisie Youtube.

1.W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram (właścicielem których jest Meta Platforms, Inc. ), LinkedIn oraz kanał w serwisie Youtube.  Za prowadzenie tych profili  odpowiedzialność ponosi Grupa Przemysłowa Baltic Spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Na Ostrowiu 15/20 , 80-873 Gdańsk na zasadach określonych poniżej.

Na stronie www.gpbaltic.pl umieszczone są wtyczki do portali Facebook, LinkedIn oraz Youtube.  Informujemy, że poprzez kliknięcie w jedną z nich (Yt, Fb, LI) Użytkownik zostanie przeniesiony na odpowiedni portal. Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę, dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych:

• Serwis LinkedIn dostarczany jest przez LinkedIn Corporation, z siedzibą 1000 W Maude , Sunnyvale, CA 94085, US, należy do grupy Microsoft.  Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez serwis dostępne są pod adresem Polityka ochrony prywatności LinkedIn.
• Serwis YouTube dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube można znaleźć pod linkiem: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
• Platforma społecznościowa Facebook i Instagram dostarczana jest przez Meta Platforms, Inc, adres siedziby 1 Hacker WayMenlo Park, California 94025.  Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii  (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi).

Facebook i LinkedIn

1. Informujemy, że poprzez kliknięcie we wtyczkę FB dane Użytkownika w postaci adresu IP oraz  identyfikatora  przeglądarki, zostają przekazane do właściciela  tego portalu.

2. Zwracamy uwagę, że Grupa Przemysłowa Baltic Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkowników fanpage’y przez Administratorów serwisów Facebook, Instagram, czy  LinkedIn, w tym  w szczególności za dane osobowe zamieszczone na profilach Użytkowników. GPB nie ma dostępu do tych informacji, niemniej jednak prowadząc fanpage FB, GPB jest wraz z właścicielem FB współadministratorem danych i ponosi odpowiedzialność za te dane osobowe, które zostały zamieszczone na stronach Fanpage’y GPB lub przesłane do GPB w związku z ich prowadzeniem.   Zapewniamy, że działanie naszych fanpage’y jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach portali społecznościowych.

Poprzez funkcjonowanie naszych fanpage’y zbieramy i przetwarzany następujące dane osobowe:

• identyfikator Użytkownika portalu (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick)
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek Użytkownika);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne.
• treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację tylu Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam swój adres e-mail, numer telefonu , otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

3. Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszych fanpage’y nie będzie archiwizowana poza serwisami , chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszych fanpage’ach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

• 6 ust. 1 lit. a RODO czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownika wyraża kierując do nas zapytanie na profilu,
• 6 ust. 1 lit. b RODO czyli w związku z zainteresowaniem naszymi produktami i usługami – chęcią zawarcia z nami umowy,
• 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz uzasadniony interes, którym może być na przykład przesłanie Użytkownikowi komunikatu o usłudze, promocji, którą Użytkownik jest / może być zainteresowany lub w celu dochodzenia roszczeń.

4. Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania lub do momentu zakończenia współpracy, jeśli do takiej dojdzie, z uwzględnieniem przypadków dotyczących dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Dane osobowe gromadzone przez Meta lub LinkedIn tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem odpowiednich portali.  Na zasadach określonych w RODO każdy Użytkownik fanpage’a posiada następujące prawa w zakresie danych osobowych:

• prawo dostępu do treści swoich danych,
• prawo do uzyskania ich kopii(jeśli będzie istniała taka możliwość),
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała odpowiednia podstawa i możliwość),
• prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, jeśli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem.

W przypadku jakichkolwiek żądań w zakresie przetwarzania danych prosimy o kontakt na adres podany w pkt 3.

5. Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy administratorem profilu (GPB) a Użytkownikiem portalu społecznościowego jest w pełni dobrowolne.

Grupa Przemysłowa Baltic Sp. z o.o.  jako Administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne  zapewniały ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.